Atualização: Atualmente eu não sigo mais esse sistema e uso o Trello para gerenciar as minhas tarefas.


Existe uma infinidade de gerenciadores de tarefas disponíveis. Como exemplos posso citar o Wunderlist, o Nitrotasks, o Trello e muitos outros.

Contudo, a minha experiência com esses softwares me diz que não existe melhor opção para gerenciar sua lista de tarefas do que um simples arquivo .txt. Um arquivo .txt você não precisa aprender a usar, está sempre disponível, mesmo offline, e tem uma flexibilidade excelente.

Exemplo de lista de tarefas

A minha fórmula para usar o arquivo .txt como lista de tarefas foi criar listas de contexto (como sugerem o GTD e o ZTD e listá-las no arquivo. Depois as tarefas são colocadas após a sua lista correspondente, precedidas de uma tabulação e um hífen. As subtarefas são marcadas do mesmo jeito, aninhadas sob a tarefa original, como na imagem ao lado.

Se você precisar acessar essa lista em vários dispositivos, você pode armazenar o arquivo no Google Drive ou outro serviço de armazenamento na nuvem.

E você, qual sistema usa para listar suas tarefas?